檔案部門面對的檔案數(shù)量規(guī)模大、 種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化,否則就相當于“大海捕魚”。因而,智能檔案館的建設就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務,而檔案館要提供智能服務就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡中,達到有效挖掘、整合、利用各互動要素 產(chǎn)生的海里結構化與非結構化的數(shù)據(jù)目的。通常情況下,檔案館在實施RFID技術以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會大大地提高。目前,國內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng) 穩(wěn)定開始使用。國家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點過程中。未來將會有更多的RFID智能化檔案館進入實施階段。